Nos tarifs et FAQ

Week-ends : majoration de 20% - tranches de minimum 4h d’affilée (avant 13h ou après 13h)

Vacances scolaires : réduction de 10%

Occupations régulières : réductions de 5 à 20% en fonction du nombre de séances/an - réservation au semestre

Cuisine, vaisselle, cafétéria : forfait 25€/ jour d’utilisation

La « mise à disposition de locaux » est exemptée de TVA par l’article 44 du code de la TVA

Sonorisation de base grande salle (2 amplis muraux fixes, CD, table de mixage)                                     compris

Paperboard / tables et chaises (max. 150) / podium 4 x 4m – hors installation                                         compris (hors marqueurs)

Sonorisation supplémentaire (2 amplis mobiles + table de sono + 2 micros + enregistreur)                   50€ + TVA 21% par jour d’utilisation

Matériel didactique : projecteur vidéo ou épidiascope                                                                             25€ + TVA 21% par jour d’utilisation

Installation chaises, tables, podium, etc. + remise en ordre                                                                      forfait 50€  + TVA 21%

RÉSERVATION

La réservation n’est effective qu’après la signature de la confirmation de réservation et le versement d’un acompte de 50 % du montant de la location. Ce montant doit être versé au compte de la scrl LES SOURCES : ING 363-0307578-31 - IBAN BE04 3630 3075 7831. Le paiement de la totalité doit être reçu au moins sept jours avant l’occupation des lieux.
Une visite des lieux est vivement conseillée avant toute réservation.

ANNULATION

En cas d’annulation de la réservation plus de trois mois avant la date de l’activité, l’acompte est remboursé avec une retenue de 25 EUR pour frais administratifs. En cas d’annulation de l’activité moins de trois mois avant la date du séjour, l’acompte ne sera pas restitué. En cas d’annulation de l’activité moins d’un mois avant la date fixée, 100% du montant de la location de la salle sera facturé. En cas de force majeure, LES SOURCES scrl se réserve le droit d’annuler la réservation. Dans ce cas, le montant de la location (la journée, le cours…) annulée sera remboursée. Ceci ne constitue en aucun cas une rupture du contrat. De plus, le locataire ne pourra demander des dommages et intérêts.

CAUTION

Une caution de 50€ est exigée pour toute location. Cette caution garantit les éventuels dégâts occasionnés par le locataire ou le non-respect des règles et doit être payée lors du versement du montant de la location. Elle sera remboursée au plus tard huit jours après la location, diminuée des éventuels frais.

RESPECT DES LIEUX

Le locataire de la salle et/ou le responsable du groupe s’engage :

• à installer la salle et à remettre en place le mobilier de la salle à la fin de l’activité (chaises, podiums, tapis etc.) sauf demande expresse.
• à remettre en état et nettoyer parfaitement les divers espaces utilisés (tels que accueil, cuisine, salle-à-manger), la vaisselle et les éventuels ustensiles de cuisine utilisés ;
• à déclarer tout bris de matériel et toute dégradation aux lieux;
• à fermer les portes de la salle et la porte de rue au départ du groupe et à restituer les clés dans les trois jours ouvrables le cas échéant;
• à éteindre les lumières et le chauffage lors du départ du groupe ;
• à observer où se trouvent le tuyau d’incendie et les extincteurs, afin de pouvoir les utiliser en cas de besoin ;
• à veiller à ce que les participants n’utilisent pas d’objets pouvant abîmer les planchers des salles (mobilier et accessoires, bougies qui coulent, bâtons...) ou mettre la sécurité en péril ;
• à ne pas emporter ni nourriture ni boissons dans les salles ;
• à ne pas utiliser d’espaces ou de matériel non prévus dans la convention de location ;
• à respecter et faire respecter par son public les règles en matière de parking et sécurité routière dans le quartier ;
• à faire respecter le silence et l’ordre dans l’allée menant vers la salle ainsi que dans le quartier à proximité de celle-ci.

Le non-respect d’une ou plusieurs de ces clauses entraînera une facturation supplémentaire de 50€, plus frais éventuels.

ASSURANCES

LES SOURCES scrl décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu’ils soient et en particulier incendie et/ou vol, susceptibles d’atteindre le matériel, les objets ou les effets apportés par le locataire, le responsable ou les participants à l’occasion du séminaire. Le locataire est responsable de tout dommage, direct ou indirect, que lui-même ou ses invités pourraient occasionner à l’occasion de la location. Le locataire s’engage en outre à prendre une assurance pour les dégâts pouvant être occasionnés par les participants de son groupe. Les frais directs et indirects résultant de dégradations et dégâts seront portés en compte.

LITIGES

En cas de litige, les tribunaux de l’arrondissement de Bruxelles sont compétents.

Informationspratiques

1.Quelles sont les heures d'ouverture ? Le Centre les Sources est-il ouvert pendant les vacances et en soirée ?

Vous pouvez louer les salles tous les jours de 9h à 22h (voire plus tard, pour les conférences), tant en semaine que le week-end.

Nous restons ouverts durant les congés scolaires, notamment pour accueillir les stages qui ont lieu durant ces périodes.

2.Comment accéder en transports en commun au Centre les Sources ?

Lien vers le plan

3.Y a-t-il un parking privé ?

Le Centre les Sources ne possède pas de parking privé, mais le quartier offre de nombreuses possibilités de se garer. Afin d'éviter de gêner nos voisins, nous vous demandons de penser à vous garer dans les rues adjacentes, comme la rue au Bois, la rue de la Station ou le clos des Chats.

Le parking dans les environs est totalement gratuit et illimité dans le temps.

4.Comment puis-je décharger mon matériel ?

Si vous avez du matériel lourd à décharger, vous pouvez emprunter notre chariot pour le transporter depuis la rue jusqu'au centre. Dans le cas où vous auriez besoin de beaucoup de place, merci de nous prévenir bien en avance ; ainsi nous pourrons garder la place devant l'entrée en installant des cônes routiers la veille. La porte à la rue peut être ouverte en grand pour laisser entrer un véhicule dans l'allée, mais il ne doit pas dépasser 230 cm de haut et 220 cm de large.

5.Le Centre les Sources est-il accessible aux fauteuils roulants ?

Bien que les salles soient de plain-pied, les sanitaires sont au sous-sol, accessibles par un escalier. C'est pourquoi nous dirons que le Centre les Sources n'est pas très praticable pour une personne en fauteuil roulant.

6.Comment louer une salle ?

1.Utilisez le formulaire sur la page «Contact» en spécifiant la date et l'heure de réservation désirée ; veuillez aussi préciser l'éventuel matériel spécifique dont vous auriez besoin.

2.Nous vous confirmerons la pré-réservation par e-mail : vous recevrez alors le bon de réservation, soit par e-mail, soit par courrier, et serez invité(e) à verser l'acompte. Le versement de l'acompte confirme la réservation.

3.Une semaine avant la date de la réservation vous effectuerez le versement du solde et la facture vous sera envoyée par e-mail ou par courrier.

Vous pouvez également nous passer un coup de téléphone pour effectuer votre réservation.

7.Puis-je louer deux ou trois salles en même temps ?

Il est bien sûr possible de louer plusieurs salles en même temps. Vous pouvez même réserver l'entièreté du Centre les Sources, cuisine comprise, pour votre activité. Cette option s'appelle l'Exclusivité (voir nos tarifs).

8.Comment annuler ma réservation ?

S'il s'avère, pour n'importe quelle raison, que vous deviez annuler votre réservation, vous pouvez le faire soit par téléphone, soit par e-mail.

Jusqu'à trois mois avant la date de l'activité, l'acompte est remboursé avec une retenue de 25€ pour frais administratifs. En cas d'annulation de l'activité moins de trois mois avant la date du séjour, l'acompte ne sera pas restitué.

En cas d'annulation de l'activité moins d'un mois avant la date fixée, 100% du montant de la location de la salle sera facturé.

En cas de force majeure, Dreamtao sprl se réserve le droit d'annuler la réservation, le montant de la location (la journée, le cours…) annulée sera remboursée. De plus, le locataire ne pourra demander des dommages et intérêts.

9.Dois-je souscrire à une assurance ?

Le Centre les Sources décline toute responsabilité en cas d'accidents, vols ou autres problèmes, survenant dans la cadre d'une activité organisée par un tiers. Il vous appartient donc de vous renseigner auprès de votre assureur et, le cas échéant, de faire le nécessaire.

10.Est-il possible de prendre ses repas au Centre les Sources ?

Dans le cadre d'une location pour la journée au minimum, nous pouvons installer des tables et des chaises dans le hall pour la pause de midi. L'endroit peut accueillir jusqu'à 50 personnes assises. Deux frigos sont également à votre disposition derrière le comptoir, pour ranger les éventuels pique-niques des participants et des stagiaires.

Le Centre les Sources peut mettre sa cuisine équipée à votre disposition, mais ne fournit pas de repas. En revanche, nous pouvons vous communiquer la liste de nos partenaires qui ont l'habitude de cuisiner des repas bio et végétariens au Centre les Sources. Vous pouvez également faire appel à un service traiteur externe de votre choix.

Si vous désirez aller manger à l'extérieur, le quartier offre quelques possibilités (traiteur chinois, cafés…) et à moins de 5 minutes en voiture, vous trouverez une rue commerçante.

11.Y a-t-il des boissons ?

Vous trouverez dans le hall d'entrée du Centre les Sources un distributeur d'eau (fraîche ou tempérée), ainsi qu'une machine à café Oxfam. Outre le café et le chocolat, cette machine propose gratuitement de l'eau chaude, et le thé est offert par la maison.

12.Le Centre les Sources organise-t-il la promotion des activités s'y déroulant ?

Nous avons dans le hall d'entrée un présentoir où vos dépliants et vos affiches sont les bienvenus. En outre, notre site internet comportera bientôt un agenda où vous pourrez présenter votre activité à venir au Centre les Sources, assurant ainsi votre visibilité sur le net.

13.Y a-t-il un jardin ?

Le Centre les Sources ne comporte pas de jardin à proprement parler.

Mais nous disposons d'une cour privative où les fumeurs peuvent faire leur pause cigarette et où l'on peut s'installer au soleil en été.

En outre, la grande salle possède un accès à une petite terrasse en bois (7,5 x 3 m), située en contrebas de la promenade de l'Ancienne voie ferrée (Ravel). On peut également facilement accéder au Parc des Sources tout proche par ce passage.

MATERIEL

14.Quel est le matériel mis à disposition pour les pratiques régulières ?

Dans le cadre d'un cours ou d'une pratique régulière, vous aurez accès gratuitement au matériel de notre réserve, à savoir : la sonorisation de base (2 amplis muraux fixes, lecteurs CD et K7), des chaises, des coussins (50x50 cm), des zafus (coussins de méditation), des tapis de Yoga (15 tapis fins et 13 tapis + épais), des ventilateurs (max 2),  des lampadaires d'appoint (type halogènes).

15.Quel est le matériel à disposition pour les formations théoriques ?

Pour vos formations théoriques, vous pourrez utiliser une série d'outils variés, que ce soit pour un séminaire de type « scolaire », avec des tables et des chaises, ou pour un cours plus décontracté :

Un paperboard / flipchart (feutres compris), un projecteur vidéo, un épidiascope/beamer, la sonorisation de base (2 amplis muraux fixes, lecteurs CD et K7), des micros (max 2), un podium, des coussins, des zafus (coussin de méditation), et des tapis de Yoga.

16.Y a-t-il du matériel de décoration et d'ambiance ?

Nous sommes conscients qu'une belle ambiance peut faire beaucoup dans la réussite de votre activité. C'est pourquoi, si vous désirez modifier l'aspect de la salle que vous louez, nous pouvons vous proposer quelques éléments de décoration :

Des lampadaires d'appoint (de type halogènes), une lampe à sel, des bougies et des bougeoirs.

17.Puis-je apporter mon propre matériel ?

Si vous ne désirez pas utiliser le matériel du centre, vous pouvez bien entendu toujours apporter vos propres affaires.

18.Y a-t-il des douches, un vestiaire, des coffres, une caisse ?

Le Centre les Sources ne dispose pas de douches, ni de vestiaire.

Dans le cas où vous auriez des effets de valeurs à protéger, vous pouvez toujours nous les confier pour que nous les conservions à l'abri dans les bureaux.

Si vous organisez un évènement, telle une conférence, qui nécessite la vente de livre ou de boissons, nous pouvons mettre le bar de l'accueil à votre disposition. Celui-ci comporte une caisse, ainsi que deux petits frigos où ranger les boissons.